INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali"

La Fondazione UniverMantova (di seguito anche FUM), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “Codice”), informa che il trattamento dei dati personali degli studenti sarà effettuato nel rispetto delle prescrizioni del Codice, dei provvedimenti del Garante della privacy, della normativa comunitaria vigente.
La presente informativa potrà essere oggetto di aggiornamenti e verrà resa disponibile anche attraverso il sito www.lamet.unimn.it

Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni effettuate, anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati personali, anche se non registrati in una banca dati.

1. FONTI DEI DATI PERSONALI

I dati personali oggetto di trattamento sono da Lei forniti in occasione della richiesta di valutazione dei Crediti Formativi, nella fase di pre-iscrizione, iscrizione e durante la sua attività di Studente della FUM.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali ha come finalità fondamentale l’espletamento da parte della Fondazione UniverMantova delle funzioni istituzionali e dei compiti di didattica e di ricerca previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza.
La normativa contenuta nel codice prevede che la Fondazione UniverMantova provveda al trattamento dei dati personali, nell’ambito dello svolgimento delle funzioni istituzionali. Nel trattare i dati l’Ateneo osserva i presupposti e i limiti stabiliti dal codice, anche in relazione alla diversa natura dei medesimi.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

La Fondazione UniverMantova garantisce che i dati personali sono:

• Trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• Raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
• Esatti e, se necessario, aggiornati;
• Pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
• Conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Il trattamento è effettuato direttamente dalla Fondazione nelle proprie sedi o in sedi comunque controllate, tramite proprio personale docente, tecnico-amministrativo e collaboratori nominati Responsabili ovvero Incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 c. e 30 c. 2 del Codice. I trattamenti potranno altresì essere effettuati da terzi di cui la FUM si avvale; questi ultimi potranno trattare i dati in qualità di Responsabili esterni e/o Incaricati nominati dall’Università ovvero in qualità di Titolari autonomi. Il trattamento è eseguito, di norma, tramite l’ausilio di strumenti informatici, in alcune fasi, in particolar modo quella della raccolta e archiviazione, il trattamento potrà avvenire anche su supporto cartaceo. Idonee misure di sicurezza sono adottate per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati, impedire usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati, in quanto trattati soltanto al fine di adempiere le funzioni istituzionali di didattica e di ricerca propri della Fondazione, è obbligatorio. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati e di consentirne il trattamento determina l’impossibilità da parte della Fondazione di adempiere alle proprie funzioni istituzionali e quindi l’impossibilità per l’interessato di accedere ai servizi e alle eventuali prestazioni richieste.

5. AMBITO E CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI

Qualora sia previsto da una disposizione di legge, di regolamento, di normativa comunitaria ovvero sia necessario per l’adempimento delle funzioni istituzionali i dati personali trattati dalla Fondazione UniverMantova possono essere comunicati ad altri enti e soggetti pubblici, sia in ambito nazionale che internazionale, anche con l’obiettivo di promuovere e sostenere la didattica e la ricerca in campo scientifico e tecnologico ad opera dei propri studenti, laureati, ricercatori, tecnici, docenti e studiosi. I dati personali potranno, altresì, essere comunicati a persone fisiche e/o giuridiche di cui l’USGM si avvalga per la realizzazione delle attività di didattica e di ricerca, per la predisposizione dei Servizi e per attività ad essi connesse quali – a titolo esemplificativo – quelle relative ai servizi di elaborazione di dati da Lei forniti od originati, assistenza, servizi logistici, attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni agli studenti e servizi di archiviazione della documentazione relativa all’intero percorso universitario.
I dati personali potranno inoltre essere comunicati dalla Fondazione, sia durante la carriera universitaria degli studenti sia dopo la laurea, a soggetti, enti ed associazioni esterne, per iniziative di orientamento ed inserimento nel mondo del lavoro e per attività di formazione post-laurea.
La comunicazione di dati a soggetti privati è effettuata esclusivamente qualora prevista da una norma di legge o di regolamento ovvero a seguito di uno specifico consenso dello Studente.

6. MISURE DI SICUREZZA

La Fondazione UniverMantova garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati saranno tutelate da adeguate misure di protezione, in base a quanto disposto dagli artt. 31 e ss. del Codice e dal Disciplinare Tecnico in materia di Misure minime di Sicurezza allegato al suddetto Codice, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi dell’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo, si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

8. INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la Fondazione UniverMantova nella persona del suo legale rappresentante, pro-tempore, domiciliato per la carica presso la sede della Fondazione.
L’elenco completo dei “Responsabili del trattamento” è disponibile su richiesta.
Per qualsiasi informazione o istanza, Lei potrà sempre scrivere direttamente a: La Fondazione UniverMantova – rif. Privacy – Via Scarsellini, 2 – 46100 Mantova.